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电子商务外包,营销策划公司,品牌策划公司之如何避免邮件群发进垃圾箱

浏览次数: 3195次  发布时间: 2012-10-09 00:13:51 

 

电子商务外包营销策划公司品牌策划公司之如何避免邮件群发进垃圾箱www.51kuamei.com

1、邮件内容中不要带有明显的“垃圾”内容
 
邮件营销时邮件中包含的形似垃圾的文字和短语越多,进入收件箱的概率就越小。现在有很多免费的软件会帮你检测邮件的“垃圾指数”,不过知道一些基本规则还是必要的。不要过多使用“免费”这个词, 字体颜色不要太丰富,一句话只用一个感叹号,不要在邮件中使用淫秽、包你中奖等这样的“垃圾”词语,更不要在你自己的邮件中出现你在收到的垃圾邮件中看到过的内容。
 
2、不要用大型图片来代替所有文字
 
用一张大图片作为邮件的内容,有可能会被当作垃圾邮件,垃圾邮件过滤器会寻找这种以图片为基础的邮件的。大的图片文件常常隐含着容易被垃圾邮件过滤器发现的信息,因此,如果垃圾邮件过滤器无法在一封邮件中读到任何有意义的文字,而只看到一张图片,它极有可能把该邮件当成垃圾邮件。
 
3、要优化你的邮件html代码
 
垃圾邮件过滤器会检测邮件html代码的规范性,不规范的代码可能被认为是垃圾邮件,要有专业的编码人员或使用邮件发送合作伙伴提供的专业模板。
 
4、在正式发送邮件之前要做足测试工作
 
在将你精心编写的邮件发送之前,请务必发送一封测试邮件给每个主流邮件服务商。发送测试邮件时要务必使用和正式发送时一模一样的服务器和信息。如果测试时,你的邮件进入了垃圾邮件箱,那么正式发送时,也极有可能会进入垃圾邮件箱。测试时,可以尝试不同的邮件主题和内容,从而推断出什么样的邮件更容易被当作垃圾邮件。
 
5、尽量让你的客户把你加为好友或者联系人
 
只要收件人将你加入他们的联系人列表、好友列表,你的邮件就一定可以到达他们的收件箱。建议你通过以下三种方式鼓励你的客户将你加为好友或联系人:在注册时的确认邮件里,或在确认网页上以及大部分客户服务过程中。
 
6、要经常整理你的收件人列表
 
如果发现你的收件人有很多是无法送达的,大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器就会给你的域名或IP打一个较高的垃圾邮件指数,因此你的邮件有可能最后进入收件人的垃圾邮件箱。无法送达邮件账号有下面三种情况:账号不存在,账号被关闭或者收件箱已满。你需要经常检查你的收件人列表,清除这些账号。
 
7、注意控制邮件的发送速度
 
大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会根据你一次发送多少封邮件来做出相应判断。发送大量邮件时,即使你的邮件发送服务器非常迅速有效,你也要控制发信的速度。安全起见,最好不要在一个小时内,发送几千封邮件到同一个邮件服务商那里。
 
8、分割较大的收件人列表
 
种种实践经验告诉我们要将较大的收件人列表分割成若干个小的,其中最重要的一个就是通过合理的列表分割,因此我们在发邮件时不会一下子收到一大群垃圾邮件投诉。如果你将较大的收件人列表分割成若干个小的来发送邮件,邮件服务商就不会看见同时有很多人举报你的邮件为垃圾邮件。

 
 
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